プロセスまたはシステムを段階的に示す図は、フローチャートまたはフローチャートと呼ばれ、計画、文書化、改善など、さまざまな分野で使用されます。長方形、菱形、円など、実行される各ステップを示す一連の記号を使用します。これらは、フロー図の作成方法を知っている必要があります。最も一般的な図のいくつかは、システム、データ、およびドキュメントの図ですが、それらを詳しく説明するには、いくつかの手順を完全に実行する必要があります。
フローチャートとは
目次
フローチャートとは何かを理解することは非常に重要です。フローチャートを使用すると、組織内のプロセスに関するさまざまな問題を解決できるからです。フローチャートの最も受け入れられている定義は、「特定の問題を解決できるようにするために命令を実行する必要がある順序を示すために使用される図式グラフ」の定義です。一般に、このタイプのグラフは、経済学、プログラミング、認知心理学、さらには産業プロセスなどの分野。
これらの図は、任意のプロセスに基づくことができます。フローチャートの例としては、電球の照明システム、または食品レシピを準備するプロセスがあります。
フローチャートの特徴
フローチャートの主な特徴は次のとおりです。
- 非常に長い図は通常、理解と同化がより複雑であり、実用性が低いため、可能な限り正確である必要があります。
- それらは、それらが誤って解釈されるのを防ぐために、表されるプロセスに従って適切な記号を含まなければなりません。
- 図を観察するときは、プロセスまたはシステムで従うべきステップを直接キャプチャする必要があります。そのプロセスを参照する長いメモを読む必要はありません。
- フローチャートの特性は、図の種類と説明されているプロセスによって異なる場合があることに注意してください。
のフローチャートとは何ですか？
これらのグラフは、その領域のいずれかで、産業レベルとサービスレベルの両方で実行したいアクティビティを分類するのに非常に役立ちます。会社のフローチャートは非常に重要です。それを通して、会社が運営する順序と、製品を入手するために続くプロセスを知ることができるからです。同様に、それらは、それらの中で実装されなければならないシステムまたはメソッドの記述に使用され、実行されるプロセスとその操作を明確に理解することを可能にします。彼らのその後の研究とそれを改善するための可能な修正。
フローチャートはテキストの長いページを置き換えることさえできます。なぜなら、人間の脳は図面であるため、そこに含まれる情報とよりよく相互作用するからです。これが、フローチャートが何であるかを知ることが重要である理由です。
最も一般的なフローチャート記号
開始/終了記号
楕円形で表され、プロセスの開始点と終了点を示す役割を果たします。通常、必要に応じて「開始」や「終了」などの単語が含まれます。これはターミネータシンボルとも呼ばれ、上記に加えて、パスの可能な結果を示すことができます。
アクションまたはプロセスシンボル
この場合、使用される記号は長方形です。各長方形は、システム内のステップ（「ピザにチーズを追加する」）を示すか、それができない場合は、より複雑またはサイズの大きいシステムのサブプロセスを示すことに注意してください（ピザ）、これは図の中で最も広く使用されているシンボルの1つになります。
印刷されたドキュメントシンボル
下の線が湾曲している長方形です。これは、ドキュメントや印刷されたレポートなど、人が読むことができるデータの入力または出力を表します。ただし、電子メールの場合もあります。出力はメモまたは手紙である可能性があります。
マルチドキュメントシンボル
上記と同様ですが、この場合、3つのシンボルが上下に重ねて表示され、プロセス内のさまざまなドキュメントの開始または終了を示します。印刷されたドキュメントシンボルのように、いくつかの例は次のようになります。入力用のレポートまたは電子メールの印刷と出力用のメモ。
決定または分岐記号
それは菱形のような形をしており、答えなければならない未知のものをマークします。したがって、システムのコースが上記の決定に従った方向に従うことを示すブランチを生成します。異なる決定を示すこれらの線は、菱形の異なるポイントから発生し、これは提供された回答に従って発生する可能性があります。
入力/出力記号
これはデータシンボルとも呼ばれ、顧客の注文（システムへの入力）や製品の販売（終了）など、システムに出入りするデータを表示または示すために使用されます。ペーパーテープの記号は出入りを表していますが、置き換えられていることに注意してください。
手動入力記号
この記号は、人が手動で手順を実行することを表します。言い換えると、フィールド内のデータまたはシステムが従うステップは、キーボードなどの手動デバイスを使用して実行する必要があります。もう1つの例は、PCにログインし、ユーザーがパスワードの入力を求められた場合です。
準備記号
この記号により、プロセスを続行する前に、調整またはいくつかの変更が必要であることが示されています。これは、プロセスが準備されるステップとプロセスが実行されるステップの違いのポイントです。これにより、同じシステム内の別のステップに構成を組み込むことができます。
コネクタ記号
それは球のような形をしており、その時点で検査が実行され、同じ図面が配置された場所でプロセスが続行されることを示すマークが特徴です。一般に、この図はより複雑な図で使用され、同じページで区切られている要素をリンクする役割を果たします。
フュージョンシンボル
このステップでは、2つ以上のスレッドが1つに結合されることを示します。形は逆ピラミッドです。
フローチャートの種類
ドキュメントフロー図
その目的は、プロセスのコンポーネントを通じて、ドキュメントフロー内に存在するコントロールを示すことです。このタイプの図は、左から右に読む必要があります。たとえば、ドキュメントを必要な場所に転送するプロセス。
データフロー図
それらを通じて、プロセス内のデータフローを決定するコントロールが表示されます。これらは、データが送信されるチャネルを示すために使用されます。たとえば、ソフトウェアエンジニアリングで使用され、技術開発に焦点を当てたアプローチを提供します。
システムフロー図
これは、ストレージメディア、通信ネットワーク、プロセッサ、データ入力、プログラムなど、プロセスの最も重要なコンポーネントを通過するデータの大きさを示します。
一般的なフロー図
これは、生産またはサービスプロセスを構成する各段階を説明するために使用され、当該製品を入手するために従うべき各ステップを表します。例：瓶詰め工場で飲料を瓶詰めするプロセス。
作業フロー図
ワークフローはグラフ化されており、タスクを伴うことに加えて、オフィス情報とドキュメントを使用するのが一般的です。例：訪問のためにヘルスセンターで必要なステップをグラフ化します。
プログラムフロー図
それらを通して、プロセスの一部であるプログラムに組み込まれているコントロールが表示されます。例：マシンがどのように実行されるかというプロセス。これは同時に、より大きなシステムの一部です。
詳細なフローチャート
このクラスでは、プロセスの各アクティビティの詳細、フィードバック、ガイドライン、決定を下す必要のあるポイントなどが表示されます。たとえば、製品を生産ラインで選択する必要がある場合などです。終了し、障害が発生したものを破棄します。
製品フロー図
特定の製品がどのように製造されるかを説明するためにのみ使用されます。この図は、どちらが使用される原材料になるかを決定します。例：ある種のパンを作るとき、使用する小麦粉の種類とその使用方法を指定します。
プロセスフロー図
このタイプは、産業プラントの主要コンポーネント間の関係を反映しています。化学およびプロセス工学の分野で広く使用されています。
例：プロセスを改善または文書化したり、新しいプロセスを形成したりするために使用されます。
ロジックフロー図
これは、ビジネスとその活動に焦点を当てた一種の図です。これは、プロセスのステップのシーケンスをグラフィカルにシンボル化し、プロセスを解決または開発するためのそれらのステップの論理的なシーケンスを示すツールです。例：プロセス内のエラーの検出と検索に役立ちます。
意思決定フロー図
これは、内部関係と外部との一致の両方の観点から戦略の研究に貢献します。例：会社のセクションの1つ内の通信プロセス
フローチャートの描き方
1.フロー図の作成方法を知るために最初に考慮しなければならないことは、システムを構成する要素を決定することです。これは、システムを簡単に理解できるように正しい順序で描画するのに役立ちます。コンポーネントの一部は次のとおりです。
- 1つまたは複数の入力：これらは、テーブル、情報、ドキュメント、記事など、さまざまなタイプのデータです。システム内で使用され、その後出力に変換されるもの。
- 処理：技術とツールを介して入力に実装され、後で製品または出力に変換されるアクション。
- 1つまたは複数の出力：これはプロセスの成果であり、入力と同様に、ドキュメント、資料、記事などになります。
2. 2番目のステップは、使用されている記号とそれぞれの意味を知ることです。
3.各ステップを正しい順序で描画します。場合によっては、並行して発生するステップがあるか、それが失敗すると、他の前のプロセスの終了を待たなければならないことに注意する必要があります。
4.プロセスをリンクする矢印を描画します。
5.次に、シンボルは、プロセスの各ステップで何が起こるか、つまり、別のステップを待つか、ドキュメントまたはデータを待つか、または決定を下すかを示す必要があります。
6.この時点で、システムの各ステップに対応する記号を描画する必要があります。
7.最後に、結果を検査する必要があります。
現在、これらの図を作成するためのさまざまなツールがあり、Web上でフロー図を作成するプログラムを見つけることができるため、重要なツールへの扉が開かれ、それを必要とする人が利用できるようになります。オンラインでフローチャートを作成する機能を提供します。
